Auxiliar / Analista Administrativo con experiencia para la ciudad de Medellín

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar administrativo para fortalecer nuestro sistema de gestión y apoyar el manejo de novedades del personal en empresa de alimentos.

Descripción del Cargo:

El(la) Auxiliar Administrativo será responsable de implementar y mantener reportes constantes y de todo el trabajo administrativo de la planta de producción. Además, brindará apoyo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, la prevención de riesgos y el bienestar de los colaboradores.

Entre sus funciones también se encuentra el seguimiento a las novedades laborales que impactan los procesos de nómina, así como la participación en iniciativas de mejora continua que contribuyan a la reducción de riesgos para los empleados y optimicen los procesos internos.

Requisitos del Perfil:

• Formación académica: Tecnólogo(a) o Profesional en areas administrativas, recursos humanos, seguridad y salud en el trabajo, o afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en cargos similares, indispensable el trabajo administrativo.
• Residencia: Medellín.
• Conocimientos: Excel intermedio, redacción de informes, gestión documental, SAP y normativas vigentes.
• Competencias: Comunicación asertiva, responsabilidad, enfoque preventivo, análisis y seguimiento a indicadores.

Funciones Específicas:

• Gestión semanal operativa, como remisión de incapacidades, validación de ausencias, organización de documentación de nuevos ingresos, y coordinación de inducciones.
• Elaboración y envío de informes mensuales, incluyendo indicadores como evaluación de desempeño, control operacional y cuotas laborales.
• Soporte en procesos de ingreso y formación, mediante acciones educativas, validación de desempeño y alimentación de bases de datos de colaboradores.
• Atención al cliente interno, resolviendo requerimientos relacionados con dotación, entrenamiento, salud laboral, y documentación.
• Acompañamiento en planta y control de procesos, con seguimiento a listas de chequeo, visitas a planta y revisión de pasaportes de entrenamiento.

Condiciones Laborales:

• Salario: $1.812.345 + auxilio de transporte legal + prestaciones sociales de ley.
• Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Y disponibilidad para trabajar domingo ocasional por actividades extracurriculares de la planta.
• Lugar de trabajo: Medellín.

BENEFICIOS:

• Tiquetera emocional (5 días de descanso remunerados)
• Alimentación.